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Vanguard Solutions

Varejo Moveleiro — Rede de lojas de móveis no Rio Grande do Sul

Atendimento multicanal com agentes de IA em escala varejista

Operação de atendimento com agentes de IA integrados ao WhatsApp, Instagram e Facebook, superando 800 mil atendimentos realizados em 1 ano.

Agentes de IAWhatsApp Business APIInstagram & Facebook IntegrationOrquestração MulticanalAPIs REST

Contexto

Rede varejista do setor moveleiro no Rio Grande do Sul com presença física e alto fluxo diário de clientes entrando em contato pelos canais digitais da marca.

Problema

O volume simultâneo de mensagens no WhatsApp, Instagram e Facebook gerava filas de espera, dispersão entre canais e sobrecarga nas equipes de atendimento e vendas.

Desafio

Unificar a experiência nos três canais mantendo respostas naturais, triagem precisa das demandas dos clientes e disponibilidade contínua em horários de pico e fora do expediente.

Solução

Implantação de solução conversacional operada por agentes de IA integrados diretamente ao WhatsApp, Instagram e Facebook, conduzindo o atendimento, qualificando solicitações e direcionando demandas específicas.

Arquitetura

Camada unificada de mensageria conectada às APIs oficiais de WhatsApp e Meta (Instagram e Facebook), orquestrador de agentes de IA com regras de negócio do varejo e roteamento estruturado.

Resultado

  • Mais de 800 mil atendimentos realizados em 1 ano de operação
  • Atendimento simultâneo e padronizado no WhatsApp, Instagram e Facebook
  • Disponibilidade contínua para clientes sem gargalos em períodos de campanha

Aprendizados

  • A centralização multicanal sob a mesma arquitetura de agentes evita respostas divergentes entre redes sociais e WhatsApp.
  • Fluxos claros de contexto e regras de negócio garantem escala real mantendo objetividade no atendimento.

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Agora eles podem trabalhar com IA.