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Vanguard Solutions

Jurídico — Escritório de advocacia em Minas Gerais

Integração entre atendimento com IA e sistema de gestão de processos jurídicos

Agentes de IA conectando o chatbot de atendimento diretamente ao sistema interno de gestão de processos do escritório.

Agentes de IAIntegração de Sistemas JurídicosChatbot CorporativoAPIs & WebhooksConformidade LGPD

Contexto

Escritório de advocacia em Minas Gerais com carteira ativa de clientes demandando consultas frequentes, informações processuais e triagem organizada.

Problema

O atendimento inicial e o retorno sobre movimentações exigiam consulta manual constante da equipe no software jurídico, interrompendo atividades técnicas dos advogados.

Desafio

Conectar o canal de conversação ao sistema de gestão de processos com segurança, tradução clara das informações e respeito às normas de proteção de dados.

Solução

Implementação de agentes de IA que integram o chatbot de atendimento diretamente ao sistema de gestão de processos do escritório, automatizando consultas autorizadas e registros de interação.

Arquitetura

Interface conversacional conectada a um orquestrador de agentes com camada de autenticação, integração via API com o software jurídico e controles de privacidade.

Resultado

  • Integração direta em produção entre atendimento conversacional e gestão de processos
  • Redução de interrupções operacionais da equipe jurídica em consultas rotineiras
  • Atendimento ágil com dados sincronizados diretamente da base oficial do escritório

Aprendizados

  • Agentes conectados ao sistema core entregam utilidade concreta muito superior a chatbots isolados.
  • Controles rígidos de identificação e escopo de consulta são indispensáveis em operações jurídicas.

Sua empresa já tem dados.

Já tem processos.

Já tem sistemas.

Agora eles podem trabalhar com IA.